introduction to powerpoint/पावर पाॅइंट से एक परिचय

INTRODUCTION TO POWER POINT/पावर पाॅइंट से परिचय

POWER POINT क्या होता है ?

POWER POINT एम एस आॅफिस एप्लिकेशन सुट की एक अति महत्वपुर्ण एप्लिकेशन है, जिसका उपयोग PRESENTATION बनाने के लिए किया जाता है

PRESENTATION क्या होता है।

MS POWER POINT  में बनी FILE को प्रजेंटेशन कहते है,  एक PRESENTATION निम्न लिखित से मिलकर बनी होती है, SLIDE,ANIMATION,GRAPHICS,VIDEO,AUDIO इत्यादि। 

अंग्रेजी शब्द प्रजेंटेशन का हिन्दी में शाब्दिक अर्थ प्रस्तुति या प्रस्तुत करने से है , जब भी यूजर अपनी किसी SERVICE, BUSINESS या PRODUCT के बारे में विस्तारित और सरल रूप में  किसी को समझाना चाहता है तब वह प्रजेंटेशन का प्रयोग करेगा ,PRESENTATION  ना केवल CONTENT को आसानी से समझा जाने वाला बनाता है बल्कि व्यव्स्थित भी करता है

HISTORY OF POWER POINT

POWER POINT एप्लिकेशन का शुरूआती नाम PRESENTER था जिसे FORE THOUGHT.INC कंपनी के डेनिस आॅस्टिन एवं थाॅमस रूडकिन ने MACINTOSH कंप्यूटर के लिए बनाया था, MICROSOFT ने पावर पाॅइंट को 1987 में एक्वायर्ड किया था और 1990 में पावर पाॅइंट  को पहली बार MICROSOFT के स्वयं के OPERATING SYSTEM विंडोज के लिए  उपयोग किया गया 

KEY POINTS ABOUT POWER POINT

POWERPOINT  में बनने वाली FILE को PRESENTATION के नाम से जाना जाता है

POWERPOINT  में बनने वाली FILE का EXTENSION NAME .PPTX होता है

POWERPOINT  में मिलने वाले WORKSPACE को SLIDE नाम से संबोधित किया जाता है।

POWERPOINT  2007 से पहले के जितने भी वर्जन है उनका EXTENSION NAME .PPT होता था 

POWERPOINT  में फाॅंट डाॅयलाॅग बाॅक्स लाने के लिए CTRL + T  शाॅर्टकट कंुजी का प्रयोग किया जाता है 

LAYOUT  IN  POWERPOINT

पावर पाॅइंट में युजर अपनी आवश्यक्तानुसार कंटेंट को अलग अलग लेआउट में प्रस्तुत कर सकता है , पावर पाॅंइट के विभिन्न लेआउट एवं उनकी उपयोगिता के बारे में जानिए 

1  TITLE SLIDE LAYOUT :-  यह POWER POINT की BY DEFAULT मौजुद रहने वाली SLIDE है अर्थात जब हम पावर पाॅइंट एप्लिकेशन पहली बार खोलते है तब एक ही SLIDE वहां मौजुद होती है जिस पर हम PRESENTATION का TITLE  एवं SUBTITLE डाल सकते है कुछ इस तरह से 

 

2 TITLE & CONTENT LAYOUT :-

                                                          जब हम POWER POINT खोलते है और NEW SLIDE टूल पर क्लिक करते ही बाई डिफाॅल्ट TITLE & CONTENT  लेआउट वाली स्लाईड ओपन होती है , इस SLIDE में युजर को यह सुविधा मिलती है कि वह PRESENTATION के टाईटल के साथ ही टाईटल के नीचे उस स्लाईड का पुरा CONTENT भी लिख सकें।

 

  3 SECTION HEADER LAYOUT 

                                                          इस प्रकार के लेआउट में स्लाईड दो सेक्शन में विभाजित रहती है , जिसमें नीचे वाले सेक्शन में प्रजेंटेशन का टाईटल लिखा जाता है और उपर वाले सेक्शन में टाईटल को इंगित करता हुआ सबटाईटल जो कोई भी कैप्शन या प्राॅडक्ट की पंचलाईन हो सकती है , इसे आप नीचे दिये गऐ चित्र से समझ सकते हैं। जिसमे नीचे वाले सेक्शन में बुक का नाम दिया हुआ है और उपर वाले सेक्शन में उसके लेखक का ।

                                         

4  TWO CONTENT LAYOUT :-  

                                                          जब हमें एक ही स्लाईड पर दांये बांये दो अलग अलग कंटेट पर कार्य करना हो तब हम इस लेआउट का प्रयोग करेंगें। जैसा कि आप नीचे दिये गऐ चित्र में देख पा रहे हैं कि स्लाईड के एक हिस्से में हिंदी टाईपिंग की जा रही है वहीं दूसरे हिस्से में अंग्रेजी टाईपिंग की जा रही है।

                          

5 COMPARISON  LAYOUT :- 

                                                  जैसा कि नाम से ही पता चल रहा है जब हमें कोई दो विषयो के मध्य कंपेरिजन अर्थात तुलना करवानी हो तब स्लाईड के इस लेआउट का प्रयोग करेंगें।

                                                  

6 TITLE ONLY LAYOUT :- 

                                                   जब हमे स्लाईड पर केवल टाईटल अथा्र्रत शीर्षक ही दिखाना हो तब हम इस प्रकार के लेआउट का उपयोग करेंगे।  

                                                     

                

7 BLANK  LAYOUT  :-  

                                           जब हमें पुरी स्लाईड पर किसी भी तरह की कोई सेक्शनिंग नहीं करनी हो, और हम मुक्त रूप से अपना कंटेट अपनी आवश्यक्तानुसार स्लाईड पर लगाना चाहते हों तब हम इस प्रकार के लेआउट का प्रयोग करेंगें।

 

8 CONTENT WITH CAPTION LAYOUT:-   
                                                                           

 स्लाईड के इस लेआउट में हम किसी भी कंटेंट को उसके कैप्शन के साथ लिख सकते हैं

                                                

9 PICTURE WITH CAPTION :-   

जब हमें स्लाईड में कोई एक सिंगल पिक्चर को उसके कैप्शन के साथ दिखाना हो तब हम इस प्रकार के लेआउट का प्रयोग करेंगें।

POWER POINT FEATURES 

पावर पाॅइंट फीचर के अंतर्गत निम्न सुविधाऐं यूजर को दी जाती है 

1. SLIDE TRANSITION EFFECT :- 

                                                                          एम एस पावर पाॅइंर्ट  में  ANIMATION MENU के अंतर्गत आने वाले इस टूल के द्वारा हम किसी भी स्लाईड पर ट्रांजिशन इफेक्ट लगा सकते हंे
यहां ट्रांजिशन इफैक्ट लगाने का ये उद्धेश्य है कि जब हमारी प्रजेंटेशन में हम एक स्लाईड से दुसरी स्लाईड पर TRANSIT  करते है अर्थात एक स्लाइड से दुसरी स्लाईड पर स्थानांतरित होते हैं तो इस स्थानांतरण या TRANSITION को विशेष प्रभाव से युक्त दिखाने के लिए हम स्लाईड ट्रांजिशन इफैक्ट का प्रयोग करते हैं।
स्लाईड ट्रांजिशन इफैक्ट ना केवल प्रजेंटेशन को आकर्षक बनाते है अपितु ये एक स्लाईड से दूसरी स्लाईड पर ट्रांजिट होने का बोध भी कराते है।

                                                    

2 . ANIMATION :- 

एम एस पावर पाॅइंट में जब भी हमें किसी आॅब्जेक्ट को अपने स्थान पर या स्थान से अलग होकर स्लाईड पर एनिमेट होते हुए दिखाना हो तब हम CUSTOM ANIMATION TOOL का प्रयोग करेेंगें।
यह टूल हमे पावर पाॅइंट में ANIMATION MENU  के अंतर्गत मिलेगा।
पावर पाॅइंट में एनिमेशन की मुख्य रूप से 4 कैटगरी होती है जो निम्न प्रकार से है।

1. ENTRANCE EFFECT :-

                                          इस इफैक्ट में आॅब्जेक्ट को स्लाईड के अंदर आता हुआ दिखा सकते हैं

2. EXIT EFFECT :- 

                                     इस इफैक्ट में आॅब्जेक्ट को स्लाईड के बाहर जाता  हुआ दिखा सकते हैं

3. EMPHASIS EFFECT:- 

                        इस इफैक्ट मे आॅब्जेक्ट को विशेष प्रभाव से युक्त अलग से हाईलाईट होता हुआ दिखा सकते हैं।

4 . EXIT  EFFECT :-

                                                  इस इफैक्ट मे आॅब्जेक्ट को स्लाईड से बाहर जाता हुआ दिखा सकते हैं।

5. MOTION PATH EFFECT :- 

                                                       इस इफैक्ट में किसी भी सलेक्टेड आॅब्जेक्ट को स्लाईड में एक स्थान से दुसरे स्थान पर गति करते हुए दिखा सकते हैं।

3. SLIDE  SHOW :-  

                                         स्लाईड शो पावर पाॅइंट का एक अति महत्वपुर्ण टूल है जिसके द्वारा हम बनायी गयी स्लाईड को फुल स्क्रीन पर प्रजेंटेशन माॅड में दिखा सकते हैं, इस व्यू में हम व्यूअरस को एक के बाद एक सभी स्लाईड को बारी बारी से चला कर दिखा सकते है , पावर पाॅइंट में स्लाईड शाॅ   F5 शाॅर्टकट कुंजी द्वारा भी कराया जा सकता है।

                                            

 4 MASTER SLIDE :- 

                                         POWER POINT  मे  MASTER SLIDE बनाने के लिए SLIDE MASTER  टूल का उपयोग किया जाता है जो VIEW मीनू के अंतर्गत आता है , यहां मास्टर स्लाईड से तात्पर्य एक ऐसी स्लाईड से है जिसके LAYOUT  में जो भी कंटेट या डिजाईन स्थापित की जाऐ वह PRESENTATION  की प्रत्येक स्लाईड पर दिखाई देती है उदाहरण के लिए यदि किसी कंपनी की कोई प्रजेंटेशन बनाते है तो उस कंपनी का ब्रांड लोगो यदि हमें प्रजेंटेशन की प्रत्येक स्लाईड पर लगाना है तो हम उसे मास्टर स्लाईड में लगा देंगे जिससे वह लोगो प्रजेंटेशन की प्रत्येक स्लाईड पर दिखाई दे। 

INTERFACE OF MS POWERPOINT

किसी भी एप्लिकेशन के INTERFACE  से तात्पर्य उसके अंातरिक भाग से होता है जहांॅ उस एप्लिकेशन के सभी TOOLS  एवं COMPONENT दिखाई देते हैं।एम एस पावर पाॅइंट के इंटरफैस के अंतर्गत निम्न लिखित कंपोनेंट आते हैं।

1 TITLE BAR

2 MENU BAR

3 RIBBON

4 OFFICE BUTTON

5 QUICK ACCESS TOOL BAR

6 NOTES PANE

7 VERTICAL SCROLL BAR

8 HORIZONTAL SCROLL BAR

9 TABS PANE

10 RULER 

11 STATUS BAR 

पावर पाॅइंट के इंटरफेस को आप नीचे दिये गऐ चित्र से समझ सकते हैं

SLIDES BLOCK IN POWER POINT

MS POWER POINT में HOME MENU के अंतर्गत आने वाले इस BLOCK  में निम्न TOOLS  मिलते हैं।

                                                           

 
NEW SLIDE TOOL :- 

                                                  

जैसा कि नाम से ही विदित है इस TOOL के द्वारा हम MS POWER POINT में एक नयी SLIDE इंसर्ट करवा सकते हैं। POWER POINT में एक नयी स्लाईड इंसर्ट करवाने के लिए CTRL + M शाॅर्टकट कंुजी का प्रयोग करेंगें।  

NEW SLIDE TOOL के अंतर्गत ही और भी विकल्प दिये होते हैं जो निम्न प्रकार से हैं। 

LAYOUT TOOL

इस टूल के द्वारा हम किसी भी selected slide के layout को बदल सकते हैं , new slide टुल के अंतर्गत जहां हम केवल नयी ली जाने वाली स्लाईड के layout को ही निर्धारित कर पाते थे, वहीं पर layout tool के द्वारा हम पहले से उपस्थित किसी भी slide के layout को भी बदल सकते हैं।

                 

 

                                                           RESET TOOL

इस TOOL के द्वारा हम किसी भी SLIDE पर उपस्थित कंटेंट की FORMATTING को RESET अर्थात पहले जैसे थी वैसी ही अवस्था में पुनः ला सकते हैं।

DELETE TOOL

इस टूल के द्वारा हम किसी भी सलेक्टेड स्लाईड को डिलीट कर सकते हैं