IMPORTANT TOOLS OF REVIEW MENU IN MS WORD IN HINDI/ रिव्यू मीनू के महत्वपूर्ण टूल हिंदी में।

 IMPORTANT TOOLS OF REVIEW MENU IN  MS WORD 

एम एस वर्ड के रिव्यू मीनू के अंतर्गत 6 ब्लाॅक आते हैं , और इन 6 ब्लाॅक के अंतर्गत कई अति महत्वपूर्ण टूल दिये होते हैं।

A. PROOFING BLOCK

B. COMMENT BLOCK

C. TRACKING BLOCK

D. CHANGES BLOCK

E. COMPARE BLOCK

F. PROTECT BLOCK

A. PROOFING BLOCK

1. SPELLING & GRAMMAR CHECK TOOL :- 

 स्पेलिंग एंड ग्रामर चैक टूल के द्वारा हम अपने डाॅक्यूमेंट में की गई व्याकरण और वर्तनी की अशुद्धियों का पता लगा सकते हैं और उन्हे दूर कर सकते हैं । स्पेलिंग एंड ग्रामर चैक टूल का उपयोग करने के लिए हम F7 फंक्शन कंुजी का उपयोग कर सकते हैं।

2 RESEARCH TOOL :- 

   इस टूल की सहायता से एम एस वर्ड डाॅक्यूमेंट से संबधिंत डिक्शनरी, एनसाइक्लोपिडिया और ट्रांसलेशन सर्विस को एक्टिवेट कर सकते है। इस टूल का उपयोग करने के लिए हमारे कंप्यूटर की इंटरनेट से कनेक्टिविटी आवश्यक है।

3. THESAURUS TOOL :-

 

     जब हमें वर्ड डाॅक्यूमेंट में किसी भी शब्द के स्थान पर उससे संबधित अन्य शब्दावली का प्रयोग करना हो , चाहे वो समानार्थी हो या विपरीतार्थक तो हम थिसोर्स टूल का उपयोग करेेंगें।   इस टूल का उपयोग करने की शाॅर्टकट कंुजी SHIFT + F7  होती है

4. TRANSLATE TOOL :-  

 ट्रांसलेट टूल के द्वारा हम किसी एक भाषा के शब्द को किसी अन्य भाषा के शब्द में परिवर्तित कर सकते हैं।

 इस टूल का उपयोग करने के लिए हमारे कंप्यूटर में इंटरनेट कनेक्टिविटी होना आवश्यक है।  नीचे दिये गऐ चित्र से हम ट्रांसलेशन को समझ सकते हैं।

5. TRANSLATION SCREEN TIP :-

      इस टूल का उपयोग करने पर जब  हम किसी भी टैक्सट के उपर जैसे ही माउस लेकर जाऐगें उस टैक्सट का अन्य भाषा में जो भी अनुवाद होगा वह स्क्रीन टिप के रूप में दिखाई देगा।  ट्रांसलेशन स्क्रीन टिप कुछ इस तरह से दिखाई देती है

6. SET LANGUAGE TOOL :- 

      किसी भी सलेक्टेड टैक्सट की स्पैलिंग और ग्रामर को उस टैक्सट की भाषा के अनुरूप चैक करने के लिए इस टूल का उपयोग किया जाता है।

7. WORD COUNT :- 

                   

 MS WORD DOCUMENT  में कितने पैराग्राफ है, कितनी लाईन्स है , कितने शब्द है, कितने कैरेक्टर है              इसकी पुरी जानकारी हम इस टूल के उपयोग मात्र से लगा सकते हैं , यह टूल एम एस वर्ड की स्टैटस बार पर   भी दिखाई देता है।  स्टेटस बार पर वर्ड कांउट टूल कुछ इस तरह से दिखाई देता है।  नीचे दिये गऐ चित्र में  लाल घेरे में आप वर्डकाउंट टूल को स्टैटस बार पर भी देख सकते हैं।       

   

B. COMMENT BLOCK:- 

                                                                         कमेंट जिसे हम आम बौल चाल की भाषा में टीका टिप्पणी भी कहते हैं, दैनिक जीवन में हम किसी व्यक्ति या वस्तु विशेष के प्रति हमारे जो भी विचार होते है उन्हे हम कमेंट द्वारा व्यक्त करते हैं, ठीक उसी प्रकार एम एस वर्ड यूजर को यह सुविधा देता है कि हम डाॅक्यूमेंट में किसी भी शब्द या लाईन का मतलब पाठक को और अधिक अच्छे से समझाने के लिए उस पर अलग से कमेंट भी डाल सकते हैं , कमेंट ब्लाॅक के अंतर्गत निम्न टूल होते हैं 

1. NEW COMMENT :-  नया कमेंट डालने के लिए।

2. DELETE :-       कमेंट को डिलिट करने के लिएं।

3. PREVIOUS :-  पिछले कमेंट पर जाने के लिए।

4. NEXT :-           अगले कमेंट पर जाने के लिए। 

C. TRACKING BLOCK :-

                                                 इस ब्लाॅक के अंतर्गत डाॅक्यूमेंट में प्रस्तावित परिवर्तनों को उनमें बदलाव करने से पहले चिन्हित कर लिया जाता है उसके बाद आवश्यक्तानुसार उन प्रस्तावित परिवतनों को एक्सेप्ट या रिजेक्ट कर दिया जाता है।   इस ब्लाॅक के अंतर्गत निम्न टूल आते हैं।

1. TRACK CHANGES TOOL :- 

 डाॅक्यूमेंट में प्रस्तावित परिवर्तनों को करने से पहले इसे आॅन कर दिया जाता है एवं कार्य समाप्त होने के बाद फिर से इसे आॅफ कर दिया जाता है।

2 BALLOONS :-  

पर्टिकुलर किसी भी टैक्सट पर जो भी चैजेंज प्रस्तावित है उन्हे टैक्सट से थोड़ी दूर दांयी तरफ मार्क अप एरिया में एक आयताकार बाॅक्स में दिखाया जाता है जिसे बैलून कहा जाता है। 

3. MARKUP TOOL :-

  इस टूल के अंतर्गत 4 विकल्प दियें होते हैं जिसके द्वारा हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि हमें डाॅक्यूमेंट को फाईनल अवस्था में मार्क अप के साथ दिखाना है या , केवल फाईनल अवस्था में ही दिखाना है,  आॅरिजनल अवस्था में मार्कअप के साथ दिखाना है, या केवल आॅरिजनल अवस्था मे ंही दिखाना है 

4 SHOW MARKUP TOOL:-

 इस टूल के अंतर्गत दिये गऐ विकल्पों से हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि हमें मार्कअप एरिया में किन विकल्पों को दर्शाना है और किन्हे नहीं दर्शाना है।

5 REVIEWING PANE :-  

 किसी एक कंप्यूटर पर कई यूजर एकांउट हो सकते हैं इस पैन में अलग अलग यूजर द्वारा जो भी ट्रेक चैजिंग की गई है उन्हे अलग अलग दिखाया जाता है।एम एस वर्ड डाॅक्यूमेंट में रिव्यू पैन वर्टिकली लेफ्ट साईड में या हाॅरिजाॅंटली बाॅटम साईड में दिखाई देता है।

D. CHANGES BLOCK:-   

                                                                     जो भी प्रपोज्ड चैंजेज है उनको यूजर द्वारा या तो एक्सेप्ट किया जाऐगा या फिर रिजेक्ट। इसलिए इस ब्लाॅक के अंतर्गत एक्सेप्ट एंड रिजेक्ट के टूल दिये होते है जिससे यूजर यह निर्धारित कर सकता है कि चैजेंज को स्वीकार करना है या अस्वीकार।

       

E COMPARE BLOCK :- 

                                               इस ब्लाॅक के अंतर्गत आने वाले टूल के द्वारा हम एक ही डाॅक्यूमेंट के अलग अलग संस्करण की आपस में तुलना कर सकते हैं।

F  PROTECT BLOCK :- 

                                                  इस ब्लाॅक के अंतर्गत आने वाले  टूल के द्वारा एम एस वर्ड डाॅक्यूमंेट को पासवर्ड प्रोटेक्ट किया जा सकता है , जिससे कोई भी अनाधिकृत व्यक्ति डाॅक्यूमेंट में कोई भी परिवर्तन नहीं कर सके , वह केवल उसे पढ़ सकै, लेकिन जिस व्यक्ति के पास उस डाॅक्यूमेंट के पासवर्ड होंगे वहीं उसको एडिट कर उसमें परिवर्तन कर सकता है। युजर अपनी आवश्यक्तानुसार कभी भी पासवर्ड लगा सकता है और कभी भी हटा सकता है।