INTRODUCTION TO MS EXCEL IN HINDI / एम एस एक्सल से परिचय हिंदी में।

INTRODUCTION TO MS EXCEL  IN HINDI   

 MS EXCEL  एम एस आॅफिस एप्लिकेशन पैकेज की एक अति महत्वपूर्ण एप्लिकेशन है।

वैसे तो आज के कंप्यूटर यूग में   MS EXCEL किसी भी परिचय का मोहताज नहीं है, घरेलु कार्यो से लगाकर , छोटे , मझोले, बड़े उद्योगों से लगाकर युनिवर्सिटीज ,काॅलेजेज इत्यादि में एम एस एक्सल का उपयोग किया जा रहा है , एम एस आॅफिस की अन्य एप्लिकेशन जैसे एम एस वर्ड , पावर पाॅइंट के विकल्प के रूप मे  े मार्केट में हमें  और भी कई एप्लिकेशन मिल जाऐगी लेकिन एम एस एक्सल का विकल्प आज भी किसी भी संगठन के पास मौजूद नहीं है  यहांॅ तक कि आज साॅफ्टवेयर डेवलपमेंट इंडस्ट्री इतना ग्रो कर चुकी है और दिन प्रतिदिन हर कार्य को करने के लिए ढे़रो नयी एप्लिकेशन आ रही है, और कुछ दिन बाद वे भूला दी जाती है, ऐसे दौर में जहां साॅफ्टवेयर इंडस्ट्री किसी भी एप्लिकेशन पर यूजर की निर्भरता को अपना निवाला बना रही है , आज भी एम एस एक्सल पिछले 34 साल से डट कर खड़ा है और अपनी सदाशयता जस की तस बना रखी है। अपने आप में एक बड़े रोजगार परक उद्याोग का दर्जा ले चुके  एम एस एक्सल के कार्यो और उसकी उपयोगिता को समझने के लिए एम एस एक्सल के बारे में आधारभूत जानकारी का हम  अध्ययन करेेंगें।   

VERSIONS OF  MS EXCEL / एम एस एक्सल के संस्करण।

#	Name	Released	Comments
1	Excel 1	1985
2	Excel 2	1987
3	Excel 3	1990
4	Excel 4	1992
5	Excel 5	1993
7	Excel 95	1995
8	Excel 97	1997
9	Excel 2000	1999
10	Excel 2002	2001
11	Microsoft Office Excel 2003	2003
12	Microsoft Office Excel 2007	2007
14	Microsoft Office Excel 2010	2010
15	Microsoft Excel 2013	2013
16	Microsoft Excel 2016	2016
17	Microsoft Excel 2019	2019

 

IMPORTANT FACTS ABOUT MS EXCEL / एम एस एक्सल से जुड़ी महत्वपुर्ण बातें।

#1. MS EXCEL का पुरा नाम माइक्रोसाॅफ्ट एक्सेल होता है 

#2  एम एस एक्सेल से पहले भी मार्कैट में स्प्रेडशीट साॅफ्टवेयर थे जिनका नाम VISICALC  & LOTUS -1-2-3था 

#3 CHARLES SIMONYI को एक्सल साॅफ्टवेयर का पितामह कहा जाता है।

#4 एक्सल की 1  cell में 32,767 characters आ सकते है।

#5 दूनिया की 16 प्रतिशत आबादी एम एस एक्सल का उपयोग करती है।

#6 MS EXCEL में हम अपने द्वारा किये गये अंितंम 100 कार्यो तक UNDO कर सकते है। 

#7 प्रत्येक एक्सल शीट में 17, 179, 869, 184  सेल्स होती है ये संख्या इतनी ज्यादा है कि यदि हमें एक सेल को भरने में एक सैकंड लगता है तो उस गति से हमे पुरी वर्कशीट को भरने में 545 वर्ष तक का समय चाहिऐ होगा। 

#8 जिस प्रकार MS WORD में फाईल को DOCUMENT , पावरपाॅइंट में PRESENTATION  कहा जाता है उसी प्रकार MS EXCEL में फाईल को WORKBOOK कहा जाता है।

#9 जिस प्रकार MS WORD  में वर्कस्पेस को PAGE , POWER POINT में SLIDE कहा जाता है उसी प्रकार MS EXCEL   में WORKSHEET कहा जाता है।

#10 MS EXCEL का शुरूआती नाम  MULTIPLAN था जिसे 1982 में लाॅंच किया गया था

#11 1985 में मल्टीप्लान का नाम बदलकर एम एक्सल करने के साथ ही एम एस एक्सेल की शुरूआत हुई।

#12  एक एक्सल शीट में 512 फाॅंट तक इस्तेमाल किये जा सकते है। 

#13 एक्सल एप्लिकेशन को डेवलप करने में 3 करोड़ से अधिक लाईन आॅफ काॅड का इस्तेमाल किया गया।

#14 एम एस एक्सल में कार्य करने के लिए 500 से अधिक कीबोर्ड शाॅर्टकट मौजूद है।

#15 1987 में एक्सल को पहली बार विंडोज प्लेटफाॅर्म पर उपयोग किया गया इससे पहले इनका उपयोग मैक ओएस के लिए किया जाता था।

#16  एक्सल वर्कबुक में किसी भी शीट को रिनेम किया जा सकता है पर HISTORY नाम के साथ नहीं किया जा सकता ।
#17 एक वर्कबुक कई वर्कशीट का कलेक्शन होती है एक्सल की एक वर्क बुक में अधिकतम 255 वर्कशीट तक जोड़ी जा सकती है।

#18 एक्सल में आड़ी लाईन्स को ROW  कहा जाता है , जिन्हे 1,2,3 से दिखाया जाता है एक्सल 2007 और उसके बाद के संस्करण में रो की अधिकतम संख्या  10,48, 576 होती है, ये रोस एक्सल मे ंऊपर से नीचे की तरफ बढती है।

# 19 एक्सल में खड़ी लाईन्स को काॅलम कहा जाता है , इन्हे A, B, C, D  से प्रदर्शित किया जाता है वर्तमान में EXCEL 2019 में अधिकतम कॉलम की संख्‍या 16384 है यह कॉलम एक्‍सेल में वायें से दायें की ओर होते हैं

#20  MS EXCEL  में  ROW  तथा COLUMN के मिलने से एक CELL  का निर्माण होता है , उदाहरण के लिए यदि कोई CELL  का एड्रेस A1 है तो उसमें A COLUMN तथा 1 ROW  है। 

#21 MS EXCEL 2003  और उससे पहले के MS EXCEL के जितने भी संस्करण है उनमें ROW  की संख्या 65536 एवं COLUMN की संख्या 256 होती थी एवं कुल CELL की संख्या 1,6777216 होती थी।

INTERFACE OF MS EXCEL / एम एस एक्सल का आंतरिक भाग।

एम एस एक्सल का आंतरिक भाग निम्नलिखित कंपोनेंट से मिलकर बना होता है।

1 TITLE BAR

2. MENU BAR

3. RIBBON

4 OFFICE BUTTON

5. QUICK ACCESS TOOL BAR

6. NAME BOX 

7 FORMULA BAR

8. WORKSHEET

9 STATUS BAR  

10. SCROLL BAR

उपर दिये गऐ इन 10 कंपोनेंट में से कंपोनेंट नंबर 6 और 7 एम एस एक्सल में ही मिलेगंें बाकी बचें 8 कंपोनेंट एम एस आॅफिस की प्रत्येक एप्लिकेशन में हमें काॅमन रूप में मिल जाऐंगें। तो इस पौस्ट में हम इन ही दो फीचर के बारे में यहां बात करेंगें।

6. NAME BOX :-

                              जैसा कि नाम से ही पता चल रहा है नेम बाॅक्स एक ऐसा बाॅक्स है जहंा हम किसी भी सलेक्टैड सेल के नाम अर्थात सेल एड्रेस को देख सकते हैं। और साथ ही पर्टिकुलर किसी सेल के सेल एड्रेस को सलेक्ट कर के उसे बदल भी सकते है। 

7. FORMULA BAR :- 

                                       फाॅर्मुला बार एक ऐसा बाॅक्स है जिसमें हम किसी भी सेल एड्रेस पर फाॅर्मुला लगा सकते है साथ ही जब हम किसी भी सेल में कोई भी फाॅर्मूला अप्लाई करते हैं तो वह फाॅर्मुला , फाॅर्मुला बार में भी दिखाई देता है ।

नीचे दिये गऐ इस चित्र के द्वारा हम एम एस एक्सेल इंटरफेस के इन दोनो ंकंपोनेंट के बारे में समझ सकते है।

FEATURES OF MS EXCEL /एम एस एक्सल के फीचर्स।

 एम एस एक्सल के प्रमुख फीचर्स कुछ निम्न प्रकार से है।

1.  AUTO SUM 

2. DATA SORTING

3. DATA VALIDATION

4 DATA CONSOLIDATION

5 CONDITIONAL FORMATTING

6. FORMULA & FUNCTIONS

7  DATA FILTERING

8 PIVOT  TABLE

  

9  GRAPH & CHART

10 GOAL  SEEK 

11. VLOOKUP , HLOOKUP , LOOKUP

उपर दर्शायें गऐ एम एस एक्सल के सभी फीचर्स यदि हम अच्छे से प्रेक्टिकल करते है और समझते है तो ये समझना चाहिऐ कि हमने एक्सल के बेसिक पार्ट को अच्छे से कवर कर लिया है।एम एस एक्सल के इन सभी फीचर्स को हम आने वाले अध्याय में बारी बारी से कवर करेंगें।