LEARN TO MAKE MARKSHEET IN EXCEL/ एम एस एक्सल में मार्कशीट बनाना सीखें।

यदि हम एजुकेशन सेक्टर से है तो एम एस एक्सल में मार्कशीट बनाना सीखना हमारे लिए लाभदायक हो सकता है , इस पोस्ट मे हम एम एस एक्सल में मार्कशीट बनाना चरणबद्ध तरीके से सीखेंगे। 

1 मार्कस की जोड़ 

2 प्रतिशत अंक निकालना।

3 औसत माक्र्स निकालना।

4 पास/ फेल निकालना ।

5 डिवीजन निकालना।

6 सर्वाधिक एवं न्यूनम अंक निकालना 

1 मार्कस की जोड़ 

2 प्रतिशत अंक निकालना।

        

यहां G4  रमेश के टोटल माक्र्स का ADDRESS है, 150 सभी विषयो के कुल अंक है, , तो यहां हमने प्रतिशन निकालने के सुत्र के अनुसार प्राप्तांक में कुल अंक का भाग देकर उसे 100 से गुणा कर दिया ऐसा करते ही स्टूडेंट के प्रतिशत अंक निकल आयेंगें।

प्रतिशत अंक निकालने का सिंटैक्स / SYNTAX TO FIND OUT PERCENT MARKS

= प्राप्तांको का योग / कुल अंक * 100

= OBTAINED MARKS/ TOTAL MARKS *100

3 औसत अंक निकालना

 किसी एक स्टूडेट के अलग अलग विषय में प्राप्त अंक संभव रूप से अलग अलग ही होते हैं लेकिन जब हम यह देखना चाहेें कि जब कुल प्राप्तांक को समान रूप से सभी विषयों में बांट दे तो कितने अंक होंगे , तो इसके लिए हमें AVERAGE अर्थात औसत निकालना होगा।                                                                                                      

4 पास/ फेल निकालना ।  

 किसी भी स्टूडेंट मार्क शीट का ये एक अति महत्वपूर्ण हिस्सा होता है, क्योंकी इसी से स्टूंडेट को ये मालूम चलता है कि वह आगे  के लिए प्रमोट हुआ है या नहीं।  एम एस एक्सल में पास/फैल निकालने के लिए IF ( ) FUNCTION  का उपयोग करना होगा । तो पास फेल निकालने से पहले हमें ये समझना जरूरी है कि IF ( ) FUNCTION होता क्या है और किस तरह से हम उसका उपयोग कर के पास / फेल निकाल सकते हैं।

  IF ( ) FUNCTION 

जब हमें दी गयी कंडीशन के आधार पर मुख्य डेटा में से किसी पर्टिकुलर डेटा को ढुंढना हो तब IF FUNCTION  का उपयोग किया जाता है  उपयोग के आधार पर IF  FUNCTION  को निम्न  श्रेणियों में विभाजित कर सकते है।\

SYNTAX OF IF FUNCTION :-

 

              =IF (CONDITION,"PASS","FAIL")

जब इस सिंटेक्स को टेबल मे फाॅर्मुला के रूप में अप्लाई करेंगें तो कुछ इस तरह से परिणाम प्राप्त होगें।

उपर दी गई टेबल में हमने कंडीशन लगाई कि 36 प्रतिशत या 36 प्रतिशत से अधिक जिस भी छात्र के अंक है वह पास है अन्यथा फेल है।

5 डिवीजन निकालना।

एम एस एक्सल में दिये हुए प्रतिशत अंको के आधार पर डिवीजन निकालने के लिए NESTED IF  फंक्शन का उपयोग करना होगा,।

NESTED IF FUNCTION 

यदि हमने कभी किसी भी चिड़िया का घोंसला जिसे अंग्रेजी में NEST कहते हैं देखा हो तो पाया होगा कि चिड़िया के घोसले मे तिनको की एक के बाद एक लेयर्स बनी हुई होती है , ठीक उसी प्रकार NESTED IF FUNCTION  में भी एक कोष्ठक के भीतर कई सारे कोष्ठक खुलते है, प्रत्येक कोष्ठक के भीतर एक CONDITION दी हुई होती है। और जितने कोष्ठक खुलते है वे सभी वापिस बंद भी होते हैं।

MS EXCEL  में NESTED IF  फंक्शन का उपयोग तब किया जाता है जब बहुत सारी कंडीशन दी हुई होती है और हमें प्रत्येक कंडीशन के आधार पर अलग अलग वैल्यू प्रिंट करवानी हो।

NESTED IF FUNCTION का SYNTAX

=IF(condition 1 ," statement 1", IF(condition 2 ," statement 2",IF(condition 3 ," statement 3",IF(condition 4 ," statement 4",IF(condition 5 ," statement 5")))))

अब इसी सुत्र की सहायता से हम टेबल में डिवीजन निकालेंगें।

उपर दिखाई गयी टेबल में हमने किसी छात्र अमित के प्रतिशत माक्र्स को आधार मानकर अलग अलग कंडीशन पर चेक करवाया , और प्रत्येक कंडीशन पर अलग अलग स्टेटमेंट प्रिंट करवाये, किस कंडीशन पर क्या डिवीजन रहेगा उसको हमने कौटेशन मार्क में बता रखा है , इसको आप भी टेबल में लाल घेरे में दिखा रखे सुत्र में देख सकते हैं।

डिवीजन निकालने के लिए जब यही NESTED IF सुत्र टेबल पर लगाऐंगें तो परिणाम कुछ इस तरह से दिखाई देंगे जैसे लाल घेरे में दिखाऐं गऐ हैं।