MAILINGS MENU IN MS WORD IN HINDI/ एम एस वर्ड में मैलिंग्स मीनू हिंदी में। 

ENVELOPE TOOL :-

                                        यह टूल एम एस वर्ड में मैलिंग्स मीनू के अंतर्गत आता है

इस टूल के द्वारा डाॅक्यूमेंट में विभिन्न आकार एवं प्रकार के एनवलप बनाऐ जा सकते हैं एनवलप डिजाईन करते समय 2 एड्रेस काम में लिए जाते हैं 

1. DELIVERY ADDRESS :-  डिलीवरी एड्रेस उस व्यक्ति का एड्रेस है जिसे लैटर भेजना है। 

2. RETURN ADDRESS :- यह उस व्यक्ति का एड्रेस है जिसके द्वारा लैटर भेजा जा रहा है , एनवलप डिजाईन करते समय इस बात का ध्यान रखें कि रिटर्न एड्रेस  टाॅप लैफ्ट काॅर्नर की तरफ  हो तथा डिलीवरी एड्रेस बाॅटम राईट काॅर्नर की तरफ दिखाई दे 

OPTION BUTTON  पर क्लिक कर के एनवलप का आकार बदल सकते हैं

ADD TO  DOCUMENT BUTTON बटन पर क्लिक करते ही एनवलप तैयार हो जाऐगा। 

LABEL TOOL :- 

                            यह टूल एम एस वर्ड में मैंलिंग्स मीनू के अंतर्गत आता है। 

इस टूल का उपयोग कर के कोई भी एड्रेस के एक ही पेपर पर अधिकतम 30 लेबल तक तैयार किये जा सकते हैं ंफिर इन लेबल्स को ब्लैंक पेज पर चिपका कर  इन्हें संदेश भेजने में उपयोग किया जा सकता है 

साथ ही इन लेबल्स को प्रिंट कर के  इन्हे सीडी, डिवीडी  , नाॅटबुक  महत्वपुर्ण डाॅक्यूमेंट पर स्टीकर के रूप में प्रयोग कर सकते हैं जिससे उस वस्तु विशेष को पहचानने में आसानी हो जाती है।

SPELLING & GRAMMAR CHECK TOOL  :- 

                               इस टूल के द्वारा एम एस वर्ड  एप्लिकेशन  में स्पेलिंग तथा ग्रामर की अशुद्धियांे का पता लगाया जा सकता है  

यह टूल रिव्यू मीनू के अंतर्गत आता है, इसमें स्पेलिंग की अशुद्धि वाले शब्दों को रेड लाईन  द्वारा व्यक्त किया जाता है तथा ग्रामर की अशुद्धि वाले शब्दों को ग्रीनलाईन द्वारा व्यक्त किया जाता है।

 जब भी कोई स्पैलिंग या ग्रामर की अशुद्धि मिलती है  तो उसे करेक्ट करने के लिए सही शब्द को  कई विकल्प यूजर को सजेशन के रूप में दिये जाते हैं 

स्पेलिंग तथा ग्रामर की अशुद्धि को जाॅंचने के लिए F7 शाॅर्टकट कंुजी का प्रयोग किया जाता है।

THESAURUS TOOL  :- 

 एम एस वर्ड में यह टूल रिव्यू मीनू के अंतर्गत आता है, इस टूल के द्वारा एम एस वर्ड में किसी  शब्द के स्थान पर उस शब्द से मिलता हुआ कोई अन्य शब्द प्रतिस्थापित किया जा सकता है। 

SET LANGUAGE TOOL :-

 इस टूल के द्वारा सलेक्टैड टैक्सट की  स्पैलिंग तथा ग्रामर  अलग अलग भाषा विकल्पों के अनुसार चैक की जा सकती है। 

WORD COUNT TOOL :- 

  इस टूल के द्वारा डाॅक्यूमेंट में उपस्थित पेज नंबर, लाईन नंबर पैराग्राफ संख्या , कैरेक्टर संख्या इत्यादि की गणना की जा सकती है।

MAIL MERGE TOOL  :-  

एम एस वर्ड डाॅक्यूमेंट में जब हमे किसी एक ही डाॅक्यूमेंट को कई रेसिपियंट के एड्रेस के साथ मर्ज करना हो  तब हम मेल मर्ज विजार्ड का उपयोग करेंगें। 

एम एस वर्ड 2007 और उसके बाद के संस्करण में  यह टूल मैलिंगस मीनू के अंतर्गत आता है 

mailings menu -------  start mail merge --------- step by step mail merge wizard

STEP 1 :-  

mail merge wizard में डाॅक्यूमेंट टाईप  letter  सलेक्ट करेंगें। 

STEP 2 :- 

select current document par click karenge

STEP 3 :- 

select recipient :-

  पहले से रेसिपियंट लिस्ट बनी हुई है तो ब्राउस बटन पर क्लिक करेंगें और यदि लिस्ट बनी हुई नहीं है तो क्रियेट बटन पर क्लिक करेंगें 

नयी लिस्ट बनाते समय जो फिल्ड हमें नहीं चाहिए, उन्हे DELETE कर देंगें, और कोई नया फील्ड जोड़ना है तो ADD बटन पर क्लिक करेंगें 

STEP 4  :- 

 WRITE YOUR LETTER PAR CLICK KARENGE

STEP 5. 

 AB LETTER KA COMMON CONTENT TAYYAR KAR LENGE JO HAR RECIPIENT KE                  LIYE EK JESA HOGA  

STEP 6. 

 MORE ITEMS VIKALP MEIN JAAKAR  LETTER ME AWSHYAK FIELD INSERT                             KARWA DENGE. EXAMPLE :- ADDRESS , CITY, ZIPCODE, STATE ETC. 

STEP 7  

PREVIEW YOUR LETTER :- 

PAR CLICK KARENGE  , ASA KARTE HEE HUM  APNA LETTER JISE SABHI  RECIPIENT KE ADDRESS KE SAATH  MERGE KIA JA RAHA HAI , USKA PREVIEW DEKH PAAENGE...... 

STEP 8.  

COMPLETE THE MERGE :- 

 IS PAR CLICK KARTE HEE LETTER SABHI RECIPIENT KE ADDRESS KE SATH MERGE HO JAEGA